서울초록안과의원 개인정보 처리방침
시행일자 : · 「개인정보 보호법」 제30조
서울초록안과의원(이하 '본원')은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
본원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
진료 및 상담 — 환자 확인, 진단·검사·처치·수술 등 의료서비스 제공, 진료 경과 관리
진료비 수납 및 청구 — 진료비 산정 및 수납, 요양급여비용 청구 및 심사 대응
진료 예약 및 안내 — 예약 접수·확인, 예약 변경 및 취소 안내, 검사·수술 일정 안내
제증명 발급 — 진단서, 소견서, 각종 확인서 등의 발급
민원 처리 — 진료 관련 문의 및 불만 처리, 처리 결과 통보
본원은 진료 과정에서 수집한 개인정보를 광고성 정보 전송 및 마케팅 목적으로 이용하지 않습니다. 다만 본원 홈페이지 이용 시에는 이용 현황 분석 및 광고 효과 측정을 위하여 쿠키 등을 통한 행태정보가 자동으로 수집되며, 이에 관한 사항은 제9조에서 안내합니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
필수항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 연락처(휴대전화·유선전화), 주소, 건강보험 자격정보
민감정보 : 진료기록, 병력, 검사결과, 영상자료, 처방 및 투약내역, 수술·처치기록
선택항목 : 이메일, 보호자 성명 및 연락처
주민등록번호는 「의료법 시행규칙」 제14조 및 「국민건강보험법」에 근거하여 처리하며, 건강에 관한 정보는 민감정보로서 「개인정보 보호법」 제23조에 따라 별도의 동의를 받아 처리합니다.
본원 홈페이지는 개인정보를 직접 입력받는 양식을 운영하지 않습니다. 홈페이지에 게시된 네이버 예약·카카오톡 채널은 해당 사업자가 운영하는 별도 서비스이며, 그 서비스에서의 개인정보 처리는 각 사업자의 개인정보처리방침에 따릅니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
「의료법 시행규칙」 제15조에 따라 아래 기간 동안 보존한 후 파기합니다.
| 기록 | 보존 기간 |
|---|---|
| 진료기록부, 수술기록 | 10년 |
| 환자 명부, 검사내용 및 검사소견기록, 방사선 사진 및 그 소견서, 간호기록부 | 5년 |
| 진단서 등의 부본 | 3년 |
| 처방전 | 2년 |
그 밖에 관계 법령에서 보존기간을 정한 경우 해당 기간을 따르며, 보유 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 파기합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
본원은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 다음 각 호의 경우에는 예외로 합니다.
정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
국민건강보험공단 및 건강보험심사평가원에 요양급여비용을 청구하는 경우
법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
본원은 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁업무의 내용 |
|---|---|
| (주)엠디소프트 | 전자의무기록(EMR) 시스템 운영·유지보수, 진료 예약 및 안내 문자 발송 |
| 에스원 | 영상정보처리기기 설치·운영 및 관제 |
위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 규정하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 방침을 통하여 공개합니다.
제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(정당한 사유가 없는 한 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
파기 방법은 다음과 같습니다.
전자적 파일 형태 : 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
종이 문서 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
권리 행사는 접수창구(원무팀) 방문 또는 아래 연락처를 통하여 서면·전화·팩스 등으로 하실 수 있으며, 본원은 이에 대하여 지체 없이 조치합니다.
대리인을 통하여 권리를 행사하는 경우에는 위임장 및 대리인의 신분을 확인할 수 있는 서류를 제출하셔야 합니다.
진료기록의 열람 및 사본 발급은 「의료법」 제21조에 따라 환자 본인 및 법령에서 정한 자에 한하여 가능합니다.
다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
관리적 조치 — 내부관리계획의 수립·시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 연 1회 이상 정기 교육
기술적 조치 — 개인정보처리시스템 접근권한의 차등 부여 및 접속기록 보관·점검, 고유식별정보 등의 암호화 저장, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
물리적 조치 — 개인정보가 포함된 문서 및 보조저장매체의 잠금장치가 있는 장소 보관, 전산실 및 자료보관실에 대한 출입통제
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
본원 홈페이지는 회원가입·로그인 등 개인정보를 직접 입력받는 기능을 운영하지 않습니다.
홈페이지 이용 현황 분석 및 광고 효과 측정을 위하여 쿠키, 광고 식별자 등 자동 수집 장치를 사용합니다. 이용자는 웹브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 일부 기능의 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
본원은 홈페이지 이용 현황 분석 및 광고 효과 측정을 위하여 다음과 같이 행태정보를 수집·이용합니다.
수집하는 행태정보의 항목 : 방문 일시, 방문한 페이지, 홈페이지 내에서 이용자가 수행한 클릭 등 행동 정보, 기기 및 브라우저 정보, 접속 지역 정보, 쿠키 및 광고 식별자
수집 방법 : 이용자가 홈페이지를 방문하거나 전화·상담·예약 링크 등을 클릭할 때 자동으로 수집되어 아래 사업자에게 전송
수집·이용 목적 : 홈페이지 이용 현황 분석 및 서비스 개선, 광고 효과 측정
행태정보를 처리하는 사업자 : Google LLC(Google Analytics), 주식회사 당근마켓(당근비즈니스 광고) 등 본원이 이용하는 분석·광고 서비스 제공자
보유·이용 기간 : 행태정보의 보유·이용 기간은 각 사업자의 정책에 따르며, 자세한 내용은 해당 사업자의 개인정보처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
거부 방법 : 행태정보 수집을 원하지 않는 경우 아래 제4항의 방법에 따라 거부하실 수 있습니다.
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Google Analytics : Google이 제공하는 차단 부가기능(tools.google.com/dlpage/gaoptout)을 설치하여 수집을 거부할 수 있습니다.
제10조 (영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리)
본원은 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
설치 목적 — 시설 안전 및 도난·화재 예방, 환자와 직원의 안전 확보
설치 대수 및 촬영 범위 — 총 7대 (출입구, 대기실, 검사실, 준비실, 수술실, 접수대)
촬영 시간 — 24시간 연속 촬영
보관 기간 — 촬영일로부터 30일 (기간 경과 시 삭제)
관리책임자 — 김용우 (대표원장), 031-276-7577
영상정보 확인 방법 및 장소 — 관리책임자에게 사전 요구
열람 등 요구에 대한 조치 — 본인이 촬영된 영상 및 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요한 경우에 한하여 열람이 가능하며, 요구 접수 후 지체 없이 조치합니다.
화장실, 탈의 공간 등 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 장소에는 설치하지 않습니다.
제11조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수·처리 부서)
개인정보 보호책임자 : 김용우 (대표원장) / 031-276-7577
열람청구 접수·처리 부서 : 원무팀 (접수창구) / 031-276-7577
정보주체는 본원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다.
제12조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
또한 「개인정보 보호법」 제35조·제36조·제37조에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제13조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 본 문서 하단에 표기된 시행일자부터 적용되며, 개정 이력은 부칙에 따릅니다.
법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 그 사유와 내용을 지체 없이 본원 홈페이지 및 원내 게시판을 통하여 공지합니다. 다만 정보주체에게 불리한 내용으로 변경하는 경우에는 시행 7일 전부터 공지합니다.
이전 버전의 개인정보 처리방침은 본원에 요청하시면 확인하실 수 있습니다.
부칙
이 개인정보 처리방침은 2026년 8월 1일부터 시행합니다. (최초 제정)
이 개인정보 처리방침은 2026년 8월 18일부터 시행합니다. (제1조·제9조 개정 — 홈페이지 이용 시 수집되는 행태정보에 관한 사항 고지, 제13조 개정)
개인정보 보호 문의처
- 개인정보 보호책임자
- 김용우 (대표원장)
- 열람청구 접수·처리 부서
- 원무팀 (접수창구)
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